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25 mar 2019

5S digital: gestión eficiente y productiva de la información digital

  • Fecha:

    25 marzo 2019

  • Lugar:

    BIC Araba, aula "Ada Lovelace" (Albert Einstein 15, Parque Tecnológico de Álava. Vitoria-Gasteiz.)

  • Organiza:

    Araba Enpresa Digitala, SPRI Agencia Vasca de Desarrollo Empresarial

Cada vez pasamos más tiempo rodeados de dispositivos para manejar información. Cada vez disponemos de más y más recursos para tomar las mejores decisiones sobre la base de la mejor información. ¿Es la mejor o simplemente es más? Suele llegar un momento en que más es menos y entramos en la paradoja de la elección: sobrepasado un cierto límite no encontramos lo que buscábamos y, si llegamos a encontrarlo, tenemos la duda de si esa información es la correcta o si habrá alguna otra mejor y más actualizada.

La metodología de las 5S se ha utilizado tradicionalmente para ganar productividad mediante una disposición adecuada del entorno de trabajo “físico”. Tener a mano los recursos físicos para usarlos cuando hiciera falta sirve para tardar menos tiempo en llevar a cabo una actividad. Con ciertas adaptaciones, este taller propone aplicar principios de 5S físicas a la gestión de la información digital que manejamos, sea en una estructura de archivos y carpetas, en el correo electrónico o en el escritorio de nuestro sistema operativo.

El taller plantea una serie de ejercicios y de autodiagnósticos y sugiere herramientas para mejorar la eficiencia en el tratamiento de la información digital, de tal forma que a lo largo del mismo cada participante aplicará a su propia realidad las prácticas que se vayan realizando.